”Henkilökierto Senaatissa oli antoisa ja hieno matka. Opin ketterän mallin tekemistä ja toin itse asiakasnäkökulmaa Senaattiin. Molemminpuolinen ymmärrys lisääntyi huikeasti”, kirjoittaa Maanmittauslaitoksen toimitilapäällikkö Tarja Ek.
Olin Senaatilla henkilökierrossa viisi kuukautta, helmikuusta kesäkuun loppuun 2019. Kiinnostukseni heräsi, kun luin Senaatin uutissivuilta henkilökierrossa olleen virkamiehen kokemuksista. Otin aiheen puheeksi Riitta Sirenin kanssa, joka toimii Senaatissa Maanmittauslaitoksen asiakaspäällikkönä. Siitä asia lähti etenemään.
Pääsin Senaatin vuokrauspäällikön Lauri Joensuun vetämään vuokraus- ja ratkaisutiimiin.
Ymmärrän nyt aiempaa paremmin, mitä kulisseissa oikeasti tapahtuu. Se oli yksi isoimmista saamistani opeista. Oli kiinnostavaa nähdä, kuinka prosessit Senaatilla etenevät ja minkälaista asiantuntemusta ja yhteistyötä tarvitaan, jotta hankkeet saadaan vietyä parhaalla mahdollisella tavalla maaliin.
Oli jopa pieni yllätys, kuinka laajasti talosta löytyy asiantuntemusta ja kuinka iso joukko eri alojen huippuja työskentelee sen eteen, että uusi monitilaympäristö saadaan syntymään. Näkemykseni siitä, että Senaatissa asuu asiantuntemus, vahvistui entisestään.
Oli innostavaa seurata Senaatin nopean toiminnan kulttuuria. Kun jokin asia vaatii ratkaisemista, projektin ympärille kootaan aihealueen parhaat asiantuntijat – he eivät siis muodosta kiinteitä, ennalta määrättyjä tiimejä.
Näin projekteissa pystytään lähtemään nopeasti ja ketterästi liikkeelle. Jokainen tiimiläinen tuo oman osaamisensa hankkeeseen ja kantaa siitä vastuuta. Tätä mallia haluan esitellä myös Maanmittauslaitoksella.
Perinteisesti meillä MML:ssa hankkeisiin on kiinnitetty hieman jäykästikin tietyt ihmiset, eikä niin päin, että kulloisenkin asian ympärille koottaisiin osaavimmat tekijät. MML:lla saatetaan myös punnertaa pari vuotta jotain massiivista projektia, kun Senaatilla tehdään helpommin korjausliikkeitä.
Herkkyyttä tunnistaa mahdolliset ongelmat ja rohkeutta vaihtaa suuntaa – tätä uskallusta haluan välittää omaan organisaatiooni. Siitä voima ja vahvuus tulevat. Toimintamalli luo puitteet myönteiselle ”pöhinälle”, joka taas tuo tuloksia.
Halusin itse tuoda Senaattiin asiakasnäkökulmaa ja kertoa, miltä asiat näyttävät asiakkaan silmin. Tämä vuoropuhelu jatkuu edelleen. Senaatin porukkaan oli helppo soluttautua ja sain uusia, innostavia yhteistyökumppaneita.
Lue myös: ”Hyvähän tästä tuli!” – monitilaympäristö yllätti MML:n väen
Sydämen asiani on kehittää työympäristöjä ja tehdä niistä paikkoja, joissa ihmiset viihtyvät ja työt sujuvat. Meillä on parhaillaan suunnittelussa täysin yhteiskäyttöinen monitilaympäristö Maanmittauslaitoksen ja Verohallinnon kanssa Porvooseen. Uskon, että yhteistyö ja osaaminen kasvavat, ja bonuksena ihmiset saavat uusia työkavereita.
Omaa henkilökiertoani helpotti työskentely inspiroivassa ympäristössä Senaatin yhteistyötilassa Helsingin Lintulahdenkadulla. Sesam-monitilassa saavat työskennellä kaikki valtion työntekijät.
Olen ollut toteuttamassa MML:lle jo useita monitilaympäristöjä. Oli hienoa päästä itse työskentelemään ensimmäistä kertaa monitilassa. Kokemukseni vahvisti sen, minkä jo tiesinkin – monitilaympäristö toimii oikeasti, vau!
Nautin erityisesti siitä, että sain tehdä töitä niin monen oman alani asiantuntijan kanssa. Senaattiin hyppääminen oli hieno matka. Mukaan tarttui monenlaista uutta osaamista ja innostusta työympäristöjen kehittämisestä. Lisäksi uskon saaneeni uutta näkökulmaa myös esimiestyöhöni, kun olen itse ollut muiden johdettavana.
Lue myös: Mikä monitilaympäristö? Tästä on kyse
Henkilökierto on hyvä tapa tutustua toiseen organisaatioon, verkostoitua ja saada uusia ajatuksia ja toimintamalleja omaan työntekoon.
”Henkilökierto lisää tietoa ja ymmärrystä, ja toki vaihtelu myös virkistää. Me Senaatilla kannustamme kiertoon. Jos kiinnostusta ilmenee, tavoitteena on, että kaikille löytyy paikka”, Senaatin henkilöstön kehittämisen asiantuntija Iida Salminen kertoo.
Hänen mukaansa kiinnostus henkilökiertoa kohtaan on kasvanut parin viime vuoden aikana. Senaatilla kiertolaisia on ollut jo muutamia, muun muassa juristipalveluissa ja kiinteistökehitys- ja myyntiyksikössä.
”Korviimme on kantautunut enemmän toiveita, että henkilökiertoa voitaisiin hyödyntää juuri tällaiseen tiedon ja kokemusten vaihtamiseen.”
Salmisen mukaan on tärkeää, että kierrolle määritellään tavoitteet aina tapauskohtaisesti.
”Meillä on ollut muutama henkilö pidempiaikaisessa kierrossa. Tällä hetkellä keskiössä on lyhyemmän eli noin viikon kestävän kierron toteuttaminen. Olemme pilotoineet lyhytaikaista kiertoa vuoden 2019 aikana.”
Viikko on sopivan lyhyt aika irrottautua arjesta ja se on ketterästi toteutettavissa. Viikossa ehtii kuitenkin jo verkostoitua, vaihtaa parhaita käytäntöjä ja ideoita ja luoda jatkolle hyvää pohjaa.
”Kun viikon ohjelma ja tavoitteet suunnitellaan huolella, siitä saa yllättävän paljon irti. Suhtaudumme toki myönteisesti myös useamman kuukauden henkilökiertoon, mutta pitkät kierrot vaativat paljon enemmän sopimista ja suunnittelua esimerkiksi resurssoinnin suhteen. Olennaista kierroissa on osaamisen kehittämisen lisäksi myös työnantajalähtöinen tarve.”
HRK:ssa on tehty Senaatin sisäiset ohjeet ja sopimuspohjat sekä lyhyelle että pitkäaikaisemmalle kierrolle. Tärkeää on perehdyttää tulokkaat hyvin.
”Henkilökiertojen kehittämisen kannalta kaiken suola ovat kierron loputtua tehtävät haastattelut. On arvokasta saada palautetta molempien osapuolten kokemuksista: mitä jäi käteen ja oliko kokemus hyödyllinen.”
Haluatko lukea uusimmat sisältömme ensimmäisten joukossa?
Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia ja hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa valotti puheenvuorossaan valtion toimitilakustannuksista saatuja…
Aulapalvelu on olennainen osa monen kiinteistön jokapäiväistä toimintaa. Kiinteistöön tulija kohtaa aulapalvelun ensimmäisenä sisään astuessaan ja viimeisenä ulos lähtiessään. Hyvä aulapalvelu paitsi sujuvoittaa kiinteistön arkea myös auttaa rakentamaan ja pitämään…
Joensuun virastotalo osoitteessa Kauppakatu 40 saneerattiin kiireestä kantapäähän syksyn 2020 ja tammikuun 2023 välillä. Peruskorjauksen valmistuttua toiminta virastotalon yhteisessä palvelupisteessä ja yhteiskäyttöisissä toimistotiloissa otti ensi askeleensa 20. helmikuuta.
”Poikkeusoloihin varautuminen nousi keskeiseksi tavoitteeksi helmikuusta 2022 lähtien. Tuemme vahvasti asiakkaitamme muuttuneessa tilanteessa”, Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa kertoo.
Jasmin Johansson oli yksi Puolustuskiinteistöjen kesätyöntekijöistä ympäristöpalveluissa ja työskentelee luonnon monimuotoisuuden edistämiseksi.
Monipuolisia kesätyötehtäviä Senaatilla riittää — niin myös kaikenikäisiä ja taustaisia osaajia. Linda Liljeström on yksi heistä.
Homma hoidossa! Tikkakosken paikallisyksikössä kesätyöntekijä Silja Ukskoski huolehti rakennusten kunnossapitotoimenpiteiden kartoittamisesta kesän ajan. Silja kertoo nyt, millaisissa merkeissä hänen työntäyteinen kesänsä meni.
Kesäaikaan merellisessä Helsingissä veneilijöitä riittää. Merenkulun helpottamiseksi Puolustuskiinteistöillä kesän ajan työskennellyt Aleksi Pohjola on ollut varmistamassa, että alitus Hevossalmen sillalla sujuisi veneillä ongelmitta.
Saara Rönkä vietti kesän kesätyöntekijänä Puolustuskiinteistöjen Rissalan paikallisyksikössä.