Senaatti avasi valtionhallinnon työntekijöille toisen yhteisöllisen työympäristönsä, Sesamin. Ja Kuopion jälkeen lisää on tulossa.
”Helsingistä on sama matka Kuopioon kuin Kuopiosta on Helsinkiin”, muistuttaa velmusti Senaatin Itä-Suomen aluejohtaja Jyrki Reinikainen.
Hän iloitsee Senaatin toisen pilottitilan avaamisesta Pohjois-Savon pääkaupunkiin. Ensimmäinen Sesam aukeni helmikuussa 2018 Helsingissä.
”Nämä kaksi muodostavat selkeän yhteyden toisiinsa. Nyt on molemmissa päissä valtion työntekijöille pöytä valmiina odottamassa.”
Nyt Kuopion Sesamin avajaistilaisuudessa juhlistettiin samalla Senaatin Kuopion monitilaympäristön avajaisia: senaattilaiset muuttivat uusiin tiloihinsa kesällä. Kaikkien valtion työntekijöiden käytössä oleva Sesam rakennettiin Senaatin tilojen yhteyteen.
”Nämä molemmat uudet tilat ovat valtion työympäristökonseptin mukaisia monitiloja, joita on nyt tehty paljon eri puolille Suomea. Tärkeintä on, että tilat ovat mukavat, turvalliset, tuottavat ja hyvät niin meille senaattilaisille kuin kaikille muillekin valtion työntekijöille”, Reinikainen sanoo.
Aluejohtaja Jyrki Reinikainen kannustaa vaihtamaan hetkeksi maisemaa ja kokeilemaan modernia Sesamia, joka näyttää mihin suuntaan työympäristöt ja työskentely valtiolla ovat kehittymässä.
Valtio näyttää edelläkävijän mallia
Senaatin toimitusjohtaja Jari Sarjo kertoo, että valtio on siirtynyt vanhanaikaisista koppikonttoreista moderniin monitilaympäristöön todella vauhdikkaasti. Valtion yli 50 000 toimistotyöntekijästä noin 15 000 työskentelee jo monitilatoimistossa.
”Työympäristöt kehittyvät, ja toivon mukaan seuraava askel on Sesamin kaltaiset mahdollisimman laajasti yhteiskäyttöiset tilat. Yhteiskäyttöisyys on maailmalla nopeimmin kasvava tilamalli, ja kaikissa maailman isoimmissa kaupungeissa niitä tulee ihan valtavasti lisää.”
Sarjon mukaan Suomessa valtio haluaa näyttää tässäkin asiassa edelläkävijän mallia.
”Sen takia rakensimme Helsinkiin vuoden 2018 alussa ensimmäisen Sesamin, ja nyt toisen Kuopioon. Kuka tahansa valtion työntekijä mistä tahansa organisaatiosta voi tulla näihin tiloihin työskentelemään.”
Senaatin toimitusjohtaja Jari Sarjo toivotti avajaisvieraat tervetulleiksi Kuopion Sesamiin, joka tarjoaa käyttäjilleen oivan mahdollisuuden testata monitilaympäristössä työskentelyä (yläkuva).
Raikkaassa ja valoisassa yhteiskäyttöisessä Kalla-tilassa sähköpöydät ja säädettävät työtuolit takaavat hyvän ergonomian (alakuva).
Sarjon mukaan Sesam palvelee esimerkiksi tilannetta, kun työntekijä tulee viraston kokoukseen, joka ei kestä koko päivää. Palaverin jälkeen työpäivää voi jatkaa yhteiskäyttöisissä tiloissa.
Sarjo korostaa, että keskeisintä tilojenkin kehityksessä on siilojen eli raja-aitojen purkaminen.
”Olemme havainneet, että valtion työntekijät tapaavat erittäin mielellään toisiaan yli virasto- ja hallintorajojen. Helsingin Sesamista saadut kokemukset ovat tätä käsitystä entisestään vahvistaneet, ja siellä on ollut jo 2 500 rekisteröityä käyntiä. Kuopion Sesamilla pyrimme edelleen selvittämään, mikä on optimaalinen tapa rakentaa yhteiskäyttöinen tila. Ja tätä seuraava askel on uuden strategiamme mukaisesti avata näitä Sesameita eri paikkoihin ja eri kaupunkeihin.”
Sarjon mukaan yhtenä tavoitteena on tilakustannusten pienentäminen.
”Työ muuttuu yhä enemmän ajasta ja paikasta riippumattomaksi ja entistä useammin perustuu tietojärjestelmien käyttöön. Organisaation suorituskyvyn paraneminen ja tilakustannusten aleneminen tulevat siinä kuin oheistuotteena.”
Ylimääräiset tavarat voi jättää Sesamissa lukittaviin lokerikkoihin. Selkeät opasteet muistuttavat monitilaympäristön pelisäännöistä.
Verkostoitumisen tarve lisääntyy
Idea inspiroivaan Sesam-yhteisöön on lähtenyt liikkeelle juuri tietotyön murroksesta ja digitaalisuudesta. Organisaatioiden toimintakulttuurit kehittyvät ja rakenteet muuttuvat, ja yhteistyön ja verkostoitumisen tarve lisääntyy.
”Työympäristöjä on pitänyt alkaa miettiä uudella tavalla, kun emme ole enää riippuvaisia tietystä paikasta tai ajankohdasta. Joustava työ on mahdollisuus, jota ei voi jättää käyttämättä”, Senaatin työympäristöyksikön päällikkö Reetta Ripatti-Jokela sanoo.
Fiksu tekeminen saa aikaan suuria säästöjä. Senaatti on tuonut asiakkaidensa käyttöön monitilatoimistoja, ja samalla tilakuluissa on säästetty peräti 180 miljoonaa euroa.
”Muuttuvaan työntekoon uudenlaisilla työympäristöillä vastaaminen johtaa kuin kaupan päällisiksi siihen, että saamme säästöjä aikaiseksi.”
Työympäristöyksikön päällikkö Reetta Ripatti-Jokela korostaa, että monitilaympäristö tukee fiksuja työnteon tapoja. Sesamista löytyy erilaisille työtehtäville sopivat paikat.
Ripatti-Jokela kertoo, että Senaatti on selvittänyt tietotyön suorituskykyä vuodesta 2015 asti keräämällä asiakkailta tietoa monitilaympäristömuutoksista. Tutkimuksissa on mitattu tyytyväisyyttä työtiloihin, työvälineisiin, johtamiskäytäntöihin, esimiestyöhön, henkilökohtaisiin työskentelytapoihin, työhyvinvointiin ja tuottavuuteen.
”Nyt meillä on aineistoa niin paljon, että voimme luotettavasti sanoa, että kaikilla näillä kuudella osa-alueella monitilaympäristö näyttää tukevan tietotyötä ja vaikuttavan sen suorituskykykyyn suotuisammin kuin perinteinen työympäristö. Paras tulos syntyy, kun työympäristön muutoksen yhteydessä kehitetään samalla myös johtamiskäytäntöjä ja kiinnitetään huomiota työhyvinvointiin.”
Haluatko lukea uusimmat sisältömme ensimmäisten joukossa?
Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia ja hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa valotti puheenvuorossaan valtion toimitilakustannuksista saatuja…
Aulapalvelu on olennainen osa monen kiinteistön jokapäiväistä toimintaa. Kiinteistöön tulija kohtaa aulapalvelun ensimmäisenä sisään astuessaan ja viimeisenä ulos lähtiessään. Hyvä aulapalvelu paitsi sujuvoittaa kiinteistön arkea myös auttaa rakentamaan ja pitämään…
Joensuun virastotalo osoitteessa Kauppakatu 40 saneerattiin kiireestä kantapäähän syksyn 2020 ja tammikuun 2023 välillä. Peruskorjauksen valmistuttua toiminta virastotalon yhteisessä palvelupisteessä ja yhteiskäyttöisissä toimistotiloissa otti ensi askeleensa 20. helmikuuta.
”Poikkeusoloihin varautuminen nousi keskeiseksi tavoitteeksi helmikuusta 2022 lähtien. Tuemme vahvasti asiakkaitamme muuttuneessa tilanteessa”, Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa kertoo.
Jasmin Johansson oli yksi Puolustuskiinteistöjen kesätyöntekijöistä ympäristöpalveluissa ja työskentelee luonnon monimuotoisuuden edistämiseksi.
Monipuolisia kesätyötehtäviä Senaatilla riittää — niin myös kaikenikäisiä ja taustaisia osaajia. Linda Liljeström on yksi heistä.
Homma hoidossa! Tikkakosken paikallisyksikössä kesätyöntekijä Silja Ukskoski huolehti rakennusten kunnossapitotoimenpiteiden kartoittamisesta kesän ajan. Silja kertoo nyt, millaisissa merkeissä hänen työntäyteinen kesänsä meni.
Kesäaikaan merellisessä Helsingissä veneilijöitä riittää. Merenkulun helpottamiseksi Puolustuskiinteistöillä kesän ajan työskennellyt Aleksi Pohjola on ollut varmistamassa, että alitus Hevossalmen sillalla sujuisi veneillä ongelmitta.
Saara Rönkä vietti kesän kesätyöntekijänä Puolustuskiinteistöjen Rissalan paikallisyksikössä.