Olisipa tila, jonne voi vain poiketa tekemään töitä, pidemmäksi aikaa tai hetkeksi. Olisipa paikka, jossa on helppo tavata työkavereita muista virastoista – purkaa siilot, keskustella, luoda ja keksiä yhdessä uutta. Nyt on.
Työ 2.0 Labin avajaisia vietettiin keskiviikkona 11. joulukuuta. Helsingin Yliopistonkadulle kerääntyi koko joukko ihmisiä katsastamaan uudenlaista työtilaa, joka mahdollistaa niin yhteiskehittelyn, etätyöt kuin tapahtumienkin järjestämisen.
Kysyimme avajaisvierailta, miltä Työ 2.0 Lab vaikuttaa ja miten he aikovat sitä itse hyödyntää.
Olemme suuren muutoksen kynnyksellä
Hallintopolitiikan alivaltiosihteeri Päivi Nerg, valtiovarainministeriö

”Olen ollut mukana tilan kehittämisen taustajoukoissa jo pari vuotta, mutta silti piti tuossa ovelta kysyä itseltäni: ’Mihin siis olenkaan menossa?’.
Tämä on niin uusi konsepti ja ajattelutapa, että välillä pitää pysähtyä miettimään mitä se oikein tarkoittaa. Vielähän emme tiedä, mihin tämä kahden vuoden kokeilu johtaa – ja se on hyvä, annetaan aikaa kehittymiselle.
Pohdin usein, mikä hyppy on otettava, jotta pystymme muuttamaan toimintatapojamme ja jopa lainsäädäntöämme uuden ajan mukaisiksi. Työ 2.0 Lab on konkreettinen esimerkki suomalaisesta digitalisaatio-osaamisesta. Tulen tänne varmaan jo tammikuussa jonkun työryhmän kanssa.”
Työ 2.0 Lab vie etätyötilan aivan uudelle tasolle
Asiantuntijapalveluiden johtaja Petri Lehtipuu, Laatukeskus Oy
”Se on hienoa, että nyt on lupa tehdä fiksummin ja eri tavalla kuin ennen. Tässä mennään rohkeasti tuntemattomalle alueelle, vaikka ei tiedetä mikä on lopputulos.
Kannustan kaikkia uuteen toimintamalliin vahvasti, koska tutkimustenkin mukaan henkilöstön hyvät kokemukset heijastuvat suoraan asiakkaiden kokemukseen.
Idea etätyötilasta nousi keskusteluissa esille jo useita vuosia sitten, mutta Työ 2.0 Lab vie sen käytäntöön aivan uudelle tasolle. Senaatti onkin edelläkävijä Suomessa tilojen käyttöön liittyvissä uusissa ajatuksissa.”
Ideoiden sulatusuuni kätevällä sijainnilla

Hankejohtaja Seija Friman, Valtiokonttori
”Tämä on kiinnostava, uusi mahdollisuus, jonka avulla voimme kehittää työtämme. Minua viehättää ajatus tilasta ideoiden sulatusuunina.
Aion ehdottomasti kokeilla Labia, koska teen paljon yhteistyötä eri viranomaisten kanssa. Pohdin jo, miten voisimme hyödyntää tätä erilaisissa ryhmätöissämme. Tämä on myös käytännön kannalta hyvä paikka: tilat ovat mukavat ja sijainti erinomainen, tänne pääsee kätevästi vaikka metrolla.”
Toivottavasti täältä löytyy uusia kollegoita

Konseptisuunnittelija Milla Cotterill, Kirkkohallitus
”Odotan Työ 2.0 Labilta todella paljon. Minulla ei ole työpaikallani oman alan kollegoja, joten toivon täällä tutustuvani niihin, jotka tekevät samantapaista työtä muualla. Tulen tekemään täällä etätöitä varmaan pari kertaa kuukaudessa.
Me haluamme tuoda kirkolle tärkeitä teemoja yhteiseen käsittelyyn. Näitä teemoja ovat esimerkiksi lapset, perheet ja vastuullisuus. Toisaalta haluamme osallistua myös muiden organisaatioiden teemojen kehittämiseen.”
Hyvä paikka luoda yhteistä näkemystä

Neuvotteleva virkamies Vesa Lipponen, valtiovarainministeriö
”Erilaisia yhteiskäyttötiloja on ollut valtiollakin jo pitkään. Tässä on uutta se, että koko idea pohjautuu eri tahojen yhteiseen tekemiseen, ei vain yhteiseen tilaan. Se on hyvä ajatus.
Aion hyödyntää Työ 2.0 Labia heti vuoden alussa. Valmistelemme valtiovarainministeriön johdolla uutta julkisen hallinnon strategiaa ja toimin sen projektipäällikkönä. Tämä tila sopii hyvin eri osapuolten näkemysten kuuntelemiseen sekä poikkihallinnolliseen ja sektorien väliseen yhteistyöhön. Toki tuomme strategian ajatuksia avoimeen keskusteluun myös muualla.”
Yhteiskehittäminen vaatii siilojen purkamista

Asiakkuusjohtaja ja tiiminvetäjä Laura Franck, Hellon Oy
”Työ 2.0 Labissa tulee toimimaan noin 40 fasilitaattoria, joita Hellon on kouluttanut ja opettanut hyödyntämään palvelumuotoilun moninaisia työkaluja.
Koulutuspäivissä kävimme läpi palvelumuotoilun periaatteita ja mietimme esimerkiksi, miten osallistaa kansalaisia, kerätä tietoa ja yhteiskehittää uusia ratkaisuja.
Mielestäni Työ 2.0 Labin kaksivuotinen kokeilu on onnistunut, mikäli kahden vuoden päästä huomataan, että ihmislähtöisestä yhteiskehittämisestä ja luovasta ajattelusta on tullut vakiintunut tapa myös valtionhallinnossa.”
Tätä on Työ 2.0 Lab

1. Miksi? Koska siilossa on tylsä elää. Haluamme purkaa julkisten palveluiden siiloja, jotta palvelut olisivat parempia ja jotta me kaikki voisimme ylpeinä sanoa olevamme töissä valtiolla, ei tietyssä virastossa tai laitoksessa. Lab on kaksi vuotta kestävä kokeilu, jossa on mukana valtionhallinnon eri organisaatioita ja yhteistyökumppaneita.
2. Yhteiskehittelytila, etätyöpiste ja tapahtumatila. Työ 2.0 Lab on tarkoitettu kaikille valtionhallinnon työntekijöille ja heidän yhteistyökumppaneilleen. Labin tiloja isännöi vuorollaan eri organisaatiosta tuleva host ja koulutetut fasilitoijat auttavat omaksumaan uusia työskentelytapoja ja hyödyntämään tiloja tehokkaasti.
3. Kätevästi keskellä keskustaa. Lab sijaitsee keskellä Helsinkiä, osoitteessa Yliopistonkatu 5. Se on auki arkisin 7-20. Varaa paikkasi ja tule testaamaan uudenlaista tapaa tehdä!
Lue lisää Työ 2.0 Labin sivuilta.