Uusin yhteiskäyttötila Kuopioon – aiotko käyttää Sesamia?

Kuopionlahden rannalla sijaitsevaan Sesamiin mahtuu kerralla työskentelemään kymmenen henkilöä. Helsingin Sesamin tapaan Kuopion työympäristö on avoin kaikille valtionhallinnossa työskenteleville.

Moderni Sesam tarjoaa mainion mahdollisuuden kurkistaa, mihin suuntaan työympäristöt ja työskentely valtiolla nyt kehittyvät. Lokakuun avajaisissa olleet vieraat luonnehtivat tiloja avariksi, valoisiksi ja raikkaiksi.

Kysyimme avajaisväeltä ensi tunnelmia uudesta yhteisöllisestä työtilasta. Nämä kolme ovat tänne tulossa toistekin ja rohkaisevat muitakin tutustumaan Sesamiin.

Olemme samaa valtiota kaikki

Seija Lampinen, verojohtaja, Verohallinto

”Sesamin tilojen avaruus ja valoisuus tekevät todella kivan vaikutelman. Koska täällä on pieniä kokoustiloja, voisimme oman toimiston johtoryhmän tai jonkun pienemmän työryhmän kanssa tulla joskus tänne palaveeraamaan ja irtautumaan hetkeksi omasta työympäristöstämme Tulliportinkadulta. Verohallinnon tiloissa on ylibuukkausta 20 prosenttia ja ajoittain vähän tiivistä, joten joskus voisin tulla Sesamiin itse muutenkin. Tilamme ovat täältä Kallanrannasta kävelymatkan päässä.

Verohallinto työskentelee vanhassa poliisi- ja palolaitoksessa, ja talo on peruskorjattu täydellisesti. Meillä on käytössämme jo monitilaympäristö, ja olemme juuri nyt siirtymässä kokonaan nimeämättömiin työpisteisiin. Henkilökuntamme on siis päässyt kokeilemaan uudenlaisia työnteon tapoja. Väki on tottunut siihen, että työtilat kannustavat paikan vaihtamiseen tehtävän mukaan: on yhteistiloja, vetäytymistilat ja hiljaisen työn huoneet.

Sesam-konseptin yhteisöllisyys on hieno ajatus: olemme samaa valtiota kaikki ja saman työnantajan palveluksessa. Ja varmasti tulee tilanteita, joissa toisten ammattitaidosta on hyötyä. On mukavaa, että voimme kaikki lisätä keskinäistä vuorovaikutusta ja käydä asioista yhteistä keskustelua.”

Hyvä paikka katsoa ja kokeilla

Arto Räty, IT-asiantuntija, Valtori

”Täällä Sesamissa on erilaista kuin mihin meillä Valtorilla on totuttu, sillä oma henkilöstömme on työskennellyt yhden tai kahden hengen huoneissa. Meillä itsellä onkin iso kulttuurimuutos edessä, kun muutamme monitilaympäristöön helmikuussa 2019. Sesamin tilat vastaavat aika paljon sitä, mitä meille on tulossa.

Ihmiset eivät vielä oikein hahmota, että meille tulevat tilat eivät ole avokonttori vaan nimenomaan monitoimitiloja. Tämä Sesam onkin nyt hyvä paikka tulla katsomaan ja kokeilemaan, miltä monipaikkaisen työympäristön ratkaisut tuntuvat. Siksi oma porukkamme on käynyt tutustumassa Sesamiin jo ennen avajaisia, ja tilat herättivät kyllä kiinnostusta.

Sesamin idea tuntuu loistavalta siinä mielessä, että tänne voi tulla kuka tahansa ja mistä virastosta tahansa ja etsiä paikan itselleen ja koneelleen. Yhteisöllinen konsepti luo varmasti jonkinasteista yhteisöllisyyttä eri osastojen ja virkamiesten välillä, eli tätä kautta voi syntyä mielenkiintoisia tuttavuuksia. Sesam tarjoaa myös hyvän tukikohdan istahtaa rauhassa ja hengähtää ja juoda vaikka kupillisen kahvia.

Oma työni on sen luonteista, että Valtorin asiakkaat ovat Kuopiossa pääosin keskusta-alueella. Sesamista voikin tulla sellainen tila, jota käytän aika useinkin asiakastapaamisten välillä.”

Toivottavasti Sesamia makustellaan

Anne Rautiainen, Itä-Suomen kiinteistöpäällikkö, Senaatti-kiinteistöt

”Sesamin tilat näyttävät oikein viihtyisiltä ja raikkailta. Ja tämähän on sijainniltaan Kuopion parhaita paikkoja: maisemat ovat kauniit, ympäristö kiva ja palvelut hyvät.

On mukavaa, että me senaattilaiset toimimme tässä talossa yhdessä monien asiakkaidemme kanssa. Senaatti muutti Kallanrantaan uuteen monitilaympäristöön kesäkuussa 2018. Muuttomatka ei ollut pitkä, sillä aiemmin työskentelimme viereisessä korttelissa.

Muuton myötä tilamme pienenivät aika paljon. Vanhassa paikassakaan meillä ei ollut omia työpisteitä, ja siksi väki on sopeutunut uuteen nopeasti. Henkilöstö valitsee työpisteen sen mukaan, missä on vapaata ja mitä päivän ohjelmassa on. Kulloistakin työtehtävää palvelevan tilan lisäksi huomaan itse hakeutuvani niiden kollegojen läheisyyteen, joiden kanssa päivän mittaan mahdollisesti teen yhteistyötä.

Sesam on osa Senaatin työtiloja, joten tänne on helppo tulla tarpeen mukaan työskentelemään. Itse asiassa olen nyt huomannut, että Sesamissa on jopa rauhallisempaa, joten tulen varmasti välillä vetäytymään tänne. Se ei tietenkään tarkoita sitä, ettenkö voisi samalla jutella ja tavata tänne tulleita asiakkaitamme.

Toivon, että ihmiset rohkaistuvat nyt makustelemaan Sesamia. Näin mahdolliset ennakkoluulot monitilaympäristöstä hälvenevät. Sesamhan on osittain tehtykin kokeiltavaksi, miltä fiksu työympäristö tuntuu. Pitkään koppikonttorissa työskennelleillä voi on kauhukuva yhteistiloista, ja saattaa olla vaikea kuvitella, että monitilaympäristö tarjoaa jopa aiempaa paremman keskittymisrauhan. Siksi Sesam kannattaa tulla itse livenä kokemaan.”

Ota Sesam haltuun omalla tavallasi

”Kaikki valtion työntekijät ovat tervetulleita Sesamiin”, Reetta Ripatti-Jokela kertoo Kuopion Café Sesamissa, jossa jokainen kävijä voi nauttia kupposen kuumaa.

Inspiroiva ja moderni Sesam tarjoaa maksutta langattoman netin, kupposen kuumaa, lukittavan lokeron sekä monikäyttöiset tilat monenlaiseen työskentelyyn. Tilat on suunniteltu erilaisille työnteon tavoille: vuorovaikutusalueella voit työskennellä porukassa tai itseksesi ja vetäytymistilassa keskittyä rauhassa tai pitää pikapalaverin.

Sesamiin on helppo piipahtaa palaverin jälkeen tai tulla vaikka koko päiväksi. Sisäänpääsy on sujuvinta, kun ilmoittaudut etukäteen netissä.

Senaatin työympäristöyksikön päällikkö Reetta Ripatti-Jokela sanoo, että monitilaympäristöt – jollainen Sesamkin on – perustuvat siihen, että jokaiselle työsuoritteelle löytyy sitä parhaalla mahdollisella tavalla tukeva työympäristö.

”Jokainen työntekijä saa itse luoda oman päivänsä ja työnsä tekemisen sellaiseksi, miten se häntä parhaiten palvelee. Oleellista on, että jokainen ottaa työympäristön haltuunsa omalla persoonallisella tavallaan. Tähän vaikuttaa kulloinenkin työtehtävä sekä henkilökohtaiset mieltymykset – tykkääkö olla löydettävissä vuorovaikutteisessa tilassa vai vetäytyykö hiljaiseen työtilaan moneksi tunniksi, ja kaikkea tältä väliltä.”

Ripatti-Jokelan mukaan tähtäin ei ole enää rakentaa kullekin organisaatiolle vain erillisiä tiloja, vaan virastot voivat avata kerroksen tai pari yhteiseen käyttöön – kuten Senaatti näyttää mallia Helsingin ja Kuopion piloteissaan.

”Ideana on siis se, että emäntä- tai isäntäorganisaation ihmiset ovat itse samoissa tiloissa töissä ja auttavat sinne tulevia ihmisiä löytämään toisensa ja neuvovat tarvittaessa kuinka tiloja käytetään. Tilat on ikään kuin valmiiksi miehitetty, eli Sesamista löytyy aina tukiverkostoa, jos eteen tulee tenkkapoo.”

Ripatti-Jokela on tyytyväinen, että helmikuussa avattu Helsingin Sesam on saanut käyttäjiltään paljon positiivista ja värikästäkin palautetta.

”Sesam on ollut paljon esillä sosiaalisessa mediassa, ja käyttäjät ovat olleet hyvin tyytyväisiä. Saamamme palautteen olemme ottaneet huomioon myös Kuopion Sesamin suunnittelussa. Kehitämme Sesam-konseptia koko ajan.”

Tutustu Sesamiin