Suomen vanhin hovioikeus on nyt myös valtakunnan modernein. Senaatti uudisti suojellun Turun Akatemiatalon historialliset huoneet ja uusi istuntosalien tekniikan. Näin syntyi sähköpöydän ja kristallikruunun liitto.
Turun hovioikeus on nyt päässyt ”takaisin kotiin” ja koko henkilökunta saman katon alle Akatemiataloon. Ensimmäisen kerran hovioikeus muutti tähän rakennukseen vuonna 1830, kolme vuotta kuuluisan Turun palon jälkeen.
Hovioikeuden presidentin Kenneth Nygårdin mukaan kaikkien työntekijöiden, osastojen ja työkokoonpanojen saaminen neljästä eri paikasta samaan taloon on suuri parannus. Akatemiatalon kirjastokin – tärkeä työväline – on nyt jokaista lähellä.
”Saimme kaikkien tietotaidon yhteen toistemme tueksi. Nyt tapaan ihmisiä, joille aikaisemmin lähetin lähinnä sähköpostia. Sosiaalinen puoli on huomattavasti vilkastunut.”
Museoviraston suojeleman rakennuksen peruskorjaus kesti kolme vuotta ja valmistui syyskuussa 2017. Samalla Turun hovioikeus otti digiloikan, sillä tavoitteena oli, että remontoidut tilat tukevat uusia työnteon tapoja ja digitaalista kehitystä. Kaikki seitsemän istuntosalia varustettiin uusimmalla ICT-teknologialla, ja nyt oikeuden istunnot voidaan nauhoittaa ja todistajiin ottaa etävideoyhteys.
Peruskorjauksen haasteena oli uusia talotekniikka ja sovittaa myös uusittu teknologia mahdollisimman huomaamattomasti vanhoihin rakenteisiin. Konehuoneet rakennettiin talon ullakolle. Suojelluissa ensimmäisessä ja toisessa kerroksessa isot uudistukset ovat näkymättömissä välipohjien alla.
Hovioikeuden presidentti Kenneth Nygård kertoo, että Plenum-salin pöydällä oleva puheenjohtajan puinen nuija tuli taloon lahjoituksena, kun Turun hovioikeus täytti 350 vuotta. Hovioikeus viettää 400-vuotisjuhliaan vuonna 2023.
On hienoa olla osa jatkumoa
Hovioikeudella on käytössään lähes koko Akatemiatalo, 5 000 neliötä kolmessa kerroksessa. Kaikki sata työntekijää saivat rakennuksesta nykyaikaiset ja toimivat työtilat, mutta yhtä lailla remontti kunnioitti perinteitä. Entisaikojen arvokkuutta henkivä Kenneth Nygårdin työhuone on malliesimerkki. Korkeat ikkunat aukeavat Hämeenkadulle, jossa on hovioikeuden pääsisäänkäynti. Huonetta hallitsee koristeellinen kaakeliuuni, ja tila on sisustettu tummapuisilla antiikkihuonekaluilla. Työpöydän yllä säihkyy kristallikruunu.
”Huoneessa ei ole muuta uutta kuin sähköpöytä ja yksi kaappi, kaikki muu on alkuperäistä ja vanhaa. Onhan sitä vähän etuoikeutetussa asemassa, kun saa tällaisessa paikassa työskennellä. Puitteet ovat komeat.”
Talon saleista löytyy kymmenittäin kookkaita öljyvärimaalauksia. Nygård kertoo, että talossa käyvät vierailijat aika ajoin kyselevät entisten hovioikeuden presidenttien muotokuvista.
”Olen muotokuviin kyllä tutustunut, mutta ihan kaikkia en osaa ulkoa. Muotokuvia on 1600-luvulta alkaen, vain kolmen presidentin kuvat puuttuvat.”
Nygårdin työhuoneesta aukeavat jykevät pariovet hovioikeuden uljaimpaan tilaan, historialliseen täysistuntosaliin eli Plenumiin. Nykyisin sali toimii muun muassa kokoustilana. Hovioikeudenneuvokset istuvat pitkän pöydän ääressä virkaikäjärjestyksessä, ja pöydällä olevissa laatoissa on heidän nimikirjaimensa.
Kenneth Nygård johtaa hovioikeuden johtoryhmän kokouksia juhlavassa Plenum-salissa, 14 metriä pitkän pöydän päässä. Salin seinillä on komea rivistö hovioikeuden presidenttien kuvia 1600-luvulta lähtien.
”Viihdyn omassakin työhuoneessani, mutta Plenum on talon kaunein sali. Se muistuttaa historiasta. Olemme Suomen vanhin hovioikeus ja Pohjoismaiden toiseksi vanhin – Tukholman Svean hovioikeuden jälkeen.”
”On hienoa olla osa jatkumoa. Moni sukupolvi on tehnyt täällä tuomarin työtä jo ennen meitä. Ja toivon, että vielä moni tulevakin sukupolvi jatkaa täällä työskentelyä. Hovioikeus on ollut Akatemiatalossa 180 vuotta, ja nyt meillä on hyvät edellytykset toimia täällä myös seuraavat 180 vuotta.”
Asiakirjat sähköiseen muotoon
Hovioikeuden kaikkien seitsemän istuntosalin kalusteet ja kaikki tekniset järjestelmät uusittiin.
Digitaalista kehitystä Nygård pitää tärkeänä, mutta vielä hovioikeus ei pysty hyödyntämään kaikkia sähköisen työskentelyn mahdollisuuksia.
”Työtavat ja asiakirjat pitäisi ensin saada sähköiseen muotoon. Käräjäoikeuksista tulevissa valitusjutuissa on jo hyvin paljon digitaalista materiaalia, jota pystymme suoraan käyttämään. Sen sijaan meillä ei ole oikein resursseja siihen, että digitalisoisimme itse kirjallista materiaalia. Eli joudumme turvautumaan vielä vanhoihin asiakirjatyyppisiin työskentelytapoihin.”
Nygård uskoo, että muutaman vuoden sisällä digitaalisesta tekemisestä tulee arkipäivää, kun hovioikeus saa käyttöönsä aineistopankki- eli AIPA-järjestelmän. Vuonna 2010 startannutta hanketta johtaa oikeusministeriö. Aineistopankkijärjestelmän myötä syytäjänvirastojen ja yleisten tuomioistuinten työ muuttuu paperista sähköiseksi. Näin työskentely myös tehostuu ja asioiden käsittely nopeutuu.
Tyytyväisyyttä ja pieniä puutteita
Kenneth Nygårdin mukaan hovioikeuden henkilökunta on ollut pääsääntöisesti tyytyväinen remontin lopputulokseen. Pieniä puutteita toki on muuton jälkeen pantu merkille.
”Tänne on tullut paloturvallisuuden takia lukuisa määrä väliovia lisää. Monet niistä ovat tuplaovia, ja kun niistä kulkee paperit sylissä, aiemman oven kahva on jo selässä, ennen kuin saa seuraavan oven auki. Tällaisiin ongelmiin on kyllä tulossa parannuksia”, Nygård sanoo ja kiittelee mutkatonta ja nopeaa yhteistyötä Senaatin kiinteistöpäällikön Petri Nurmion kanssa.
Talon teknisetkin ratkaisut vaativat Nygårdin mukaan vielä hiomista. Uusien järjestelmien käyttöönotto ei ole sujunut ongelmitta, vaan tekniikka on välillä reistaillut.
”Kun tekniikka saadaan pelaamaan, istunnot voidaan pitää pääsääntöisesti Akatemiatalossa. Ainoa mikä meiltä puuttuu, on yksi todella iso sali. Sellaista ei ollut mahdollista rakentaa, sillä suojellun talon seiniä ei haluttu lähteä kaatamaan.”
Kolmannen kerroksen toimistohuoneet uusittiin kokonaisuudessaan. Hovioikeuden esittelijä Hanna-Kaisa Heinonen pitää tiloja aiempaa raikkaampina ja hyvin toimivina.Kenneth Nygård nimettiin hovioikeuden presidentiksi kesäkuussa 2016, mutta Akatemiatalo oli hänelle entuudestaankin tuttu. Hän toimi hovioikeuden esittelijänä vuodesta 1984 lähes kymmenen vuoden ajan.