Valtion yhteisten työympäristöjen konseptia on päivitetty toimitilojen käyttäjien ja toteuttajien tarpeiden mukaan
Valtion yhteisten työympäristöjen toteutus eri puolilla Suomea etenee. Ensimmäiset yhteiset työympäristöt otettiin käyttöön Joensuussa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Porissa ja Kouvolassa vuosina 2023–2024. Näissä hankkeissa mukana olleiden virastojen työntekijöiden ja asiakaspalvelussa asioivien kansalaisten antaman palautteen pohjalta yhteisten työympäristöjen konseptia on kehitetty niin, että se vastaa entistä paremmin tiloja käyttävien tarpeisiin.
Valtion virastot siirtyvät työskentelemään 2020-luvulla laajasti yhteisiin työympäristöihin. Yhteisiin työympäristöihin on laadittu konsepti, jolla varmistetaan, että yhteiset työympäristöt ovat yhdenmukaisia kaikkialla Suomessa. Konsepti kuvaa työympäristöjen toiminnan, tilojen ja palveluiden periaatteet ja suuntaviivat. Se on laadittu ja sitä kehitetään valtiovarainministeriön johdolla yhteistyössä hankkeiden toteuttamisesta vastaavan Senaatti-kiinteistöjen sekä Valtorin ja virastojen ja laitosten kanssa osana Valtion palvelu- ja toimitilaverkon uudistaminen 2020-luvulla -hanketta.
Valtion toimitilastrategian tavoitteena on, että vuoteen 2030 mennessä 25 % valtion henkilöstöstä työskentelee yhteisissä työympäristöissä, mikä tarkoittaa noin 20 000:ta virkahenkilöä. Vuoden 2024 lopussa erilaisissa yhteisissä työympäristöissä työskenteli jo noin 8 500 henkilöä.
Seuraavat yhteiset työympäristöt otetaan tänä vuonna käyttöön Jyväskylässä ja Turussa. Yhteisten työympäristöjen tilahankkeet valmistuvat vaiheittain. Senaatti-kiinteistöt vastaa YTY:jen käytännön toteutuksesta.
Yhteiset työympäristöt
Yhteisissä työympäristöissä työskentelee useiden eri virastojen henkilöstöä. Tilat ja niihin liittyvät palvelut ovat virastojen yhteisessä käytössä. Tilat toteutetaan monitilaympäristöinä, jossa erilaisia työtehtäviä varten on erilaisia tiloja. Esimerkiksi keskittymistä vaativaan työhön on hiljaista tilaa ja ryhmätyötä varten siihen soveltuvia tiloja, ja työntekijä voi valita itselleen sopivimman ympäristön työn tekemiseen.
Yhteisiin työympäristöihin kootaan myös eri viranomaisten asiakaspalvelupisteet. Uudistuksen tavoitteena on mahdollistaa nykyistä asiakaslähtöisempi, kustannustehokkaampi ja suunnitelmallisempi toiminta asiakkaille.
Palvelu- ja toimitilaverkkouudistuksen tavoitteena on luoda yksi yhteinen valtionhallinnon ja Kelan asiakaspalveluverkko vuoteen 2030 mennessä ja tiivistää toimitilojen määrää joulukuussa 2021 hyväksytyn valtion toimitilastrategian mukaisesti. Lisäksi yhteisissä asiakaspalvelupisteissä on tavoitteena tarjota mahdollisimman laajasti kuntien palveluita ja hyvinvointialueiden palveluista niitä, jotka tarjottavaksi soveltuvat.
Lue lisää valtiovarainministeriön tiedotteesta:
https://vm.fi/-/uudistettu-konsepti-ohjaa-valtion-yhteisten-tyoymparistojen-toteutusta-ja-tehostaa-virastojen-valista-yhteistyota
Tutustu konseptikokonaisuuteen:
https://vm.fi/yhteisten-tyoymparistojen-konseptikokonaisuus
