I Böle byggs Finlands största gemensamma arbetsmiljö för statliga ämbetsverk
Enligt de nuvarande planerna kommer Skatteförvaltningen (Skatt), Statistikcentralen, Besvärsnämnden för social trygghet (Somla), Lantmäteriverket (LMV), Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB), Närings-, trafik- och miljöcentralen (NTM), Regionförvaltningsverket (RFV), Transport- och kommunikationsverket Traficom, Forststyrelsen, Trafikledsverket, Energimyndigheten och Säkerhets- och kemikalieverket (Tukes) att placeras i den gemensamma arbetsmiljön i ämbetshuset i Böle.
Vid det gemensamma kundservicestället tillhandahåller tjänster Skatteförvaltningen, Besvärsnämnden för sociala ärenden, Lantmäteriverket, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Regionförvaltningsverket samt aktörer i International House Helsinki (IHH).
I Böle inleddes de första rivningsarbetena sommaren 2024 och de egentliga byggnadsarbetena planeras börja vid ingången av 2025. De första flyttningarna planeras äga rum efter sommaren 2025. I den gemensamma arbetsmiljön i Böle kommer cirka 5 050 personer att arbeta före utgången av 2026.
Kontrakten för projektet har i huvudsak undertecknats och man strävar efter att slutföra behandlingen i finansutskottet ännu i år.
Senaten genomför den gemensamma arbetsmiljön i Böle i nära samarbete med ämbetsverken och en styrgrupp bestående av företrädare för kunderna har tillsatts för att styra projektet. Dessutom har det för projektet inrättats flera andra arbetsgrupper, såsom en projektgrupp, en kundtjänstgrupp och en säkerhetsgrupp.
De gemensamma arbetsmiljöerna motsvarar det förändrade arbetslivets behov, minskar utsläppen och medför besparingar
Målet för statens lokalstrategi är att en fjärdedel av de statsanställda ska arbeta i gemensamma arbetsmiljöer senast 2030. När flera ämbetsverk delar på gemensamma lokaler kan man minska antalet onödiga kvadratmeter och därmed spara inte bara i lokalkostnader utan också i underhållskostnader för fastigheterna.
I projektet vid ämbetshuset i Böle beaktas också miljöfrågor i hög grad. Av projektets areal på dryga 38 000 m2 utnyttjas den befintliga aktivitetsbaserade miljön så mycket som möjligt, och endast en del av arealen på 14 000 m2 är föremål för mer omfattande ändringsarbeten. Dessutom kommer arbetsmiljön i huvudsak att möbleras med begagnade möbler.
Gemensamma lokaler kan också förbättra samarbetet och växelverkan mellan olika ämbetsverk. När arbetstagarna möts i samma lokal uppstår det fler möjligheter till nätverkande och informationsutbyte.
Beredningen av försäljningen av fastigheter som blir underutnyttjade och töms samt utredningen av tidsschemat har inletts samtidigt med gemensamma arbetsmiljöprojekt. Staten avstår från kontorshus som töms i enlighet med statens fastighetsstrategi för att frigöra kapital för andra ändamål.
